Guia Auditorias Programadas Consultant+

Sigue la Evolucion de Visibilidad GEO en el Tiempo

Programa auditorias GEO recurrentes — diarias, semanales o mensuales — para medir el impacto de tus recomendaciones y entregar reportes basados en datos a tus clientes automaticamente.

5 min Auditorias recurrentes Plan Consultant+

Indice

  1. Por que Programar Auditorias Recurrentes?
  2. Opciones de Frecuencia
  3. Configurar una Auditoria Programada
  4. Que Sucede Cuando se Ejecuta una Auditoria
  5. Seguimiento de la Evolucion en el Tiempo
  6. Gestion de Programaciones
  7. Buenas Practicas
  8. Preguntas Frecuentes

Por que Programar Auditorias Recurrentes?

Una sola auditoria GEO te da una instantanea de la visibilidad de tu cliente en los modelos de IA. Pero la visibilidad GEO no es estatica — cambia constantemente a medida que los modelos de IA actualizan sus datos de entrenamiento, los competidores mejoran su presencia online y la frescura del contenido juega un papel cada vez mas importante.

Sin auditorias recurrentes, pierdes la tendencia. Las auditorias programadas resuelven esto ejecutando automaticamente auditorias a intervalos regulares, construyendo una linea temporal de datos que revela la verdadera evolucion de la visibilidad de tu cliente.

Deteccion de Tendencias

Detecta tendencias de visibilidad ascendentes o descendentes antes de que se vuelvan criticas. Reacciona proactivamente.

Medir el ROI

Sigue datos antes/despues para demostrar el ROI de tus recomendaciones GEO con numeros concretos.

Ahorra Horas

Las auditorias automatizadas reemplazan horas de trabajo manual. Concentrate en la estrategia, no en la recoleccion de datos.

Reportes para Clientes

Los clientes esperan reportes regulares. Las auditorias programadas generan los datos que necesitas para reportes consistentes.

Funcionalidad Consultant+: Las auditorias programadas estan disponibles desde el plan Consultant+ en adelante. El numero de programaciones activas depende de tu plan.
Vista general de auditorias programadas mostrando linea temporal recurrente

Opciones de Frecuencia

AILabsAudit ofrece tres opciones de frecuencia para las auditorias programadas. La eleccion correcta depende de las necesidades de tu cliente, el nivel de actividad y tu presupuesto de creditos.

Diaria

Ejecuta una auditoria cada dia. Ideal para clientes criticos o durante campanas GEO activas (push de contenido, link building, optimizacion de entidades). Alto consumo de creditos — usa solo cuando la granularidad de datos lo justifique.

Semanal

Ejecuta una auditoria por semana. Esta es la frecuencia recomendada para la mayoria de clientes — ofrece el mejor equilibrio entre granularidad de seguimiento de visibilidad y consumo de creditos. Suficiente para detectar tendencias manteniendo costos manejables.

Mensual

Ejecuta una auditoria por mes. Ideal para clientes estables en modo mantenimiento donde no se esta realizando trabajo GEO activo. Bajo uso de creditos, pero las tendencias pueden ser mas dificiles de detectar con menos puntos de datos.

Frecuencia Creditos / Mes Caso de Uso Recomendado Para
Diaria ~30 auditorias/mes Campanas GEO activas, clientes criticos Seguimiento intensivo a corto plazo
Semanal Recomendada ~4 auditorias/mes Monitoreo de visibilidad estandar La mayoria de clientes
Mensual 1 auditoria/mes Modo mantenimiento, clientes estables Seguimiento a largo plazo de baja prioridad
Costo de creditos: Cada auditoria cuesta creditos basados en el numero de prompts multiplicado por el numero de modelos configurados. Por ejemplo, 10 prompts x 5 modelos = 50 llamadas API por auditoria. Consulta la calculadora de creditos en tu dashboard para costos exactos.

Configurar una Auditoria Programada

Sigue estos pasos para configurar una auditoria programada recurrente para uno de tus clientes:

1

Ir a la pagina de planificacion

Navega a la pagina de planificacion desde el menu principal (/planification) o accede directamente desde la pagina de detalle de un cliente mediante el boton "Programar auditoria".

2

Seleccionar el cliente

Elige el cliente para el que quieres programar auditorias recurrentes. Solo los clientes con al menos una configuracion de auditoria completada (prompts y modelos) pueden programarse.

3

Elegir frecuencia

Selecciona la frecuencia de auditoria: diaria, semanal (recomendada), o mensual. Puedes cambiarla despues sin eliminar la programacion.

4

Configurar modelos y prompts

La programacion usa la configuracion de auditoria existente del cliente por defecto. Puedes sobrescribir modelos o prompts especificos si es necesario. Cada auditoria programada consultara todos los modelos configurados en modos nativo y busqueda web.

5

Activar la programacion

Haz clic en "Activar". La primera auditoria se ejecuta inmediatamente o en la siguiente ventana programada segun tu configuracion. Las auditorias posteriores siguen la frecuencia seleccionada automaticamente.

Consejo: Si el cliente ya tiene una configuracion de auditoria existente con prompts y modelos, la auditoria programada la hereda automaticamente. No necesitas reconfigurar.
Interfaz de configuracion de auditoria programada mostrando seleccion de frecuencia y modelos Pantalla de confirmacion de lanzamiento de auditoria Seleccion de modelos de IA para auditoria programada

Que Sucede Cuando se Ejecuta una Auditoria

Cuando se activa una auditoria programada, la plataforma ejecuta automaticamente un pipeline de auditoria completo. Esto es lo que sucede detras de escena:

  • Se activa la tarea Celery — En el momento programado, una tarea Celery en segundo plano lanza la auditoria de forma asincrona
  • Se consultan todos los modelos configurados — Cada modelo de IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, etc.) se consulta con tus prompts en modos nativo y busqueda web
  • Se calcula el scoring en 6 dimensiones — Citaciones, posicion, sentimiento, cobertura, precision y frescura se calculan para cada respuesta de modelo
  • Se actualiza el dashboard — El nuevo punto de datos se agrega al dashboard del cliente con una nueva marca temporal
  • Los graficos de evolucion obtienen una nueva entrada — Las lineas de tendencia de todas las metricas clave reciben un nuevo punto de datos, permitiendo el seguimiento visual
  • Informe PDF generado automaticamente — Si esta configurado, se genera automaticamente un informe PDF y se almacena para descarga o compartir con el cliente
  • Notificacion por email enviada — El prestatario (agencia) recibe una notificacion por email con un resumen de los resultados
  • Comparacion nativo vs web disponible — La comparacion score nativo vs score web muestra si la marca se esta anclando en la memoria del LLM o depende de la recuperacion web
Nota: Cada auditoria se ejecuta completamente en segundo plano. No necesitas mantener el navegador abierto. Los resultados aparecen en tu dashboard tan pronto como la auditoria se completa.
Resultados de auditoria mostrando scoring en multiples modelos de IA Dashboard mostrando comparacion de scores nativo vs web

Seguimiento de la Evolucion en el Tiempo

El verdadero poder de las auditorias programadas es la capacidad de seguir como evoluciona la visibilidad GEO de tu cliente en el tiempo. El dashboard proporciona varias herramientas para esto:

Lineas de Tendencia para Metricas Clave

El dashboard muestra lineas de tendencia para todas las metricas clave: Visibility Score, Share of Voice IA, tasa de citacion, sentimiento y posicion en todos los modelos de IA. Cada auditoria programada agrega un nuevo punto de datos a estas curvas.

Comparacion de Auditorias Lado a Lado

Compara cualquier dos auditorias lado a lado para ver exactamente que cambio. Esto es invaluable para medir el impacto de acciones GEO especificas — compara la auditoria antes de que se implementaran tus recomendaciones con la auditoria despues.

Identificar Acciones GEO de Alto Impacto

Al correlacionar datos de auditorias con tu cronologia de acciones GEO, identifica cuales acciones tuvieron mas impacto en la visibilidad. Actualizar el marcado Schema.org mejoro las tasas de citacion? Publicar nuevo contenido impulso el score nativo?

Evolucion Score Nativo vs Web

Sigue la evolucion del score nativo vs score web en el tiempo. Cuando el score nativo aumenta independientemente del score web, significa que la marca se esta anclando en los datos de entrenamiento del LLM — una victoria GEO a largo plazo. Este es uno de los insights mas valiosos que proporcionan las auditorias programadas.

Compartir con Clientes

Comparte datos de evolucion con tus clientes a traves del portal de cliente o informes PDF. Muestrales los resultados tangibles de tu trabajo GEO con datos de tendencia claros.

Consejo pro: Despues de 4+ auditorias semanales, las lineas de tendencia se vuelven estadisticamente significativas. Es entonces cuando puedes empezar a hacer afirmaciones confiables sobre la trayectoria GEO a tus clientes.
Dashboard mostrando lineas de tendencia de evolucion en el tiempo para metricas GEO

Gestion de Programaciones

Una vez que una auditoria programada esta activa, puedes gestionarla desde el dashboard de planificacion. Estas son las operaciones disponibles:

Pausar / Reanudar

Pausa una auditoria programada sin eliminarla. La configuracion, historial y todos los puntos de datos se conservan. Reanuda en cualquier momento para continuar donde lo dejaste. Esto es util cuando un cliente pausa temporalmente su compromiso GEO.

Editar Frecuencia

Cambia la frecuencia (diaria, semanal, mensual) de una programacion activa. El cambio toma efecto en la siguiente ejecucion programada. El historial de auditorias anteriores se conserva independientemente de los cambios de frecuencia.

Eliminar una Programacion

Elimina permanentemente una programacion. Esto remueve el disparador recurrente pero no elimina los datos de auditorias pasadas. Todas las auditorias historicas y sus resultados permanecen accesibles en el dashboard del cliente.

Ver Proxima Fecha de Ejecucion

El dashboard de planificacion muestra la proxima fecha de ejecucion planificada para cada programacion activa. Esto te ayuda a anticipar el consumo de creditos y planificar alrededor de fechas importantes.

Ver Historial de Auditorias

Accede al historial completo de todas las ejecuciones automatizadas de una programacion: fechas, estado (exito/fallo), costo de creditos, y enlaces directos a los resultados de cada auditoria.

Historial de auditorias mostrando ejecuciones programadas pasadas con estado y fechas

Buenas Practicas

Sigue estas recomendaciones para aprovechar al maximo las auditorias programadas:

Practicas recomendadas:
  • Comienza semanal para nuevos clientes — Cambia a mensual despues de 3 meses de estabilidad si no hay trabajo GEO activo en curso
  • Usa diario solo durante campanas activas — Pushes de contenido, link building, campanas de optimizacion de entidades justifican granularidad diaria
  • Combina con tracking de pagina vitrina — Cruza datos de crawls de bots IA de paginas vitrina con scores de auditoria para ver el panorama completo
  • Siempre configura auto-reporte — Para auditorias programadas orientadas al cliente, habilita la generacion automatica de informes PDF para que esten listos para compartir
  • Monitorea el consumo de creditos — Configura alertas si los creditos bajan para evitar auditorias programadas perdidas. Usa la checklist GEO para priorizar acciones
Evita: No programes auditorias diarias para todos los clientes — esto agotara tus creditos rapidamente sin proporcionar valor proporcional. Reserva la frecuencia diaria para clientes estrategicos con campanas GEO activas.

Preguntas Frecuentes

Cuantos creditos cuesta una auditoria programada?

El costo de creditos depende de tu configuracion de auditoria: numero de prompts multiplicado por el numero de modelos de IA. Por ejemplo, si un cliente tiene 10 prompts y 5 modelos configurados, cada auditoria cuesta aproximadamente 50 llamadas API en creditos. El costo exacto se muestra antes de activar una programacion, y puedes verificar los costos historicos en el historial de auditorias.

Puedo programar auditorias para multiples clientes?

Si. Puedes crear programaciones separadas para cada cliente, cada una con su propia frecuencia y configuracion. El dashboard de planificacion muestra todas las programaciones activas en una sola vista, facilitando la gestion de tu portafolio completo. El numero maximo de programaciones activas depende de tu plan de suscripcion.

Que pasa si me quedo sin creditos durante una auditoria programada?

Si tu saldo de creditos es insuficiente cuando se activa una auditoria programada, la auditoria se omite y recibes una notificacion por email alertandote. La programacion permanece activa — la siguiente ejecucion programada intentara ejecutarse normalmente. Recomendamos monitorear tu saldo de creditos y configurar alertas de creditos bajos para evitar auditorias perdidas.

Puedo cambiar los modelos/prompts de una auditoria programada?

Si. Puedes modificar la configuracion de auditoria en cualquier momento. Los cambios en los prompts o seleccion de modelos del cliente se reflejan automaticamente en la siguiente ejecucion programada. No necesitas eliminar y recrear la programacion — simplemente actualiza la configuracion de auditoria del cliente y la auditoria programada usara los nuevos ajustes.

Listo para seguir la evolucion de visibilidad GEO?

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