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White-Label-Leitfaden

Passen Sie Ihre PDF-Berichte an Ihre Marke an

Fuegen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Unternehmensdaten hinzu, um professionelle, vollstaendig gebrandete Auditberichte an Ihre Kunden zu liefern. Einrichtung in 5 Minuten.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist White-Label?
  2. White-Label aktivieren
  3. Logo und Farben
  4. Unternehmensinformationen
  5. Kundenspezifische Anpassung
  6. PDF-Vorlagen (Standard, Premium, Executive)
  7. Individuelle KI-Prompts (Executive)
  8. Best Practices
  9. Haeufig gestellte Fragen

Was ist White-Label?

White-Label ermoeglicht es Ihnen, die von AILabsAudit erstellten PDF-Auditberichte vollstaendig an Ihre Marke anzupassen. Anstatt das AILabsAudit-Logo und -Branding anzuzeigen, erscheinen in Ihren Berichten Ihr eigenes Logo, Ihre Farben und Ihre Unternehmensinformationen.

Dies ist ideal fuer:

  • Agenturen — Liefern Sie gebrandete Berichte unter Ihrer eigenen Identitaet an Ihre Kunden
  • Berater — Praesentieren Sie professionelle Audits mit Ihrem persoenlichen Branding
  • Reseller & Partner — Bieten Sie KI-Sichtbarkeitsaudits als Ihren eigenen Service an
Zwei Anpassungsebenen: Sie koennen globale Standardwerte festlegen (fuer alle Ihre Kunden) und dann bei Bedarf kundenspezifisch ueberschreiben mit anderen Logos und Farben.

So funktioniert es

Das White-Label-System verwendet eine intelligente Vererbungshierarchie:

Ihre Profil-Standardwerte (Logo, Farben, Unternehmen)
Kundenspezifische PDF-Konfiguration (optionale Ueberschreibungen)
Fertiger PDF-Bericht mit Ihrem Branding

Wenn ein Kunde keine spezifische Konfiguration hat, werden automatisch Ihre globalen Profileinstellungen verwendet. Wenn Sie ein individuelles Logo oder individuelle Farben fuer einen bestimmten Kunden festlegen, ueberschreiben diese Ihre Standardwerte nur fuer diesen Kunden.

White-Label aktivieren

Um White-Label zu nutzen, muessen Sie es in Ihren Profileinstellungen aktivieren:

1
Melden Sie sich an in Ihrem Konto auf ailabsaudit.com
2
Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar (oben rechts) und waehlen Sie "Profil", oder gehen Sie direkt zu Ihrer Profilseite
3
Gehen Sie zum Tab "White-Label" (das Paletten-Symbol )
4
Schalten Sie den Schalter "White-Label aktivieren" auf EIN. Damit wird das White-Label-Branding fuer alle Ihre PDF-Berichte aktiviert.
Nach der Aktivierung verwendet jeder von Ihnen erstellte PDF-Bericht Ihr individuelles Branding anstelle des Standard-AILabsAudit-Brandings. Sie koennen es jederzeit wieder deaktivieren.

Logo und Farben

Ihr Logo hochladen

Im White-Label-Tab Ihres Profils koennen Sie Ihr Firmenlogo hochladen. Dieses Logo erscheint auf der Titelseite, in der Kopfzeile und in der Fusszeile Ihrer PDF-Berichte.

  • Akzeptierte Formate: PNG, JPG, JPEG
  • Maximale Groesse: 2 MB
  • Empfohlene Abmessungen: 200x200px bis 500x500px fuer beste Qualitaet

Eine Vorschau Ihres hochgeladenen Logos wird sofort angezeigt. Sie koennen es jederzeit durch Hochladen einer neuen Datei ersetzen.

Ihre Markenfarben waehlen

Sie koennen zwei Farben festlegen, die in Ihren gesamten PDF-Berichten verwendet werden:

  • Primaerfarbe — Wird fuer Ueberschriften, Abschnittstitel, Anzeigen und Hervorhebungen verwendet. Standard: #667eea
  • Sekundaerfarbe — Wird fuer Akzente, Farbverlaeufe und ergaenzende Elemente verwendet. Standard: #764ba2

Verwenden Sie die Farbwaehler, um Ihre exakten Markenfarben auszuwaehlen. Eine Live-Vorschau zeigt, wie Ihr Farbverlauf aussehen wird.

Kontrast-Tipp: Waehlen Sie Farben mit ausreichend Kontrast auf weissem Hintergrund. Sehr helle Farben (Pastellgelb, Hellgrau) koennen im PDF schwer lesbar sein.

Unternehmensinformationen

Ueber das visuelle Branding hinaus koennen Sie Ihre Unternehmensdaten hinzufuegen, die in den PDF-Berichten erscheinen:

Profileinstellungen (globale Standardwerte)

  • Firmenname — Ersetzt "AI LABS AUDIT" in der Kopfzeile des Berichts
  • Tagline / Slogan — Eine kurze Beschreibung, die unter Ihrem Logo angezeigt wird

PDF-Konfiguration (pro Kunde)

Auf der PDF-Konfigurationsseite jedes Kunden koennen Sie zusaetzlich angeben:

  • Unternehmensbeschreibung — Eine ausfuehrlichere Beschreibung Ihrer Dienstleistungen
  • Kontaktname — Ihr Name oder der Name Ihres Kundenbetreuers
  • Kontakt-E-Mail — E-Mail-Adresse, unter der der Empfaenger Sie erreichen kann
  • Kontakttelefon — Telefonnummer, die im Bericht angezeigt wird
  • Website — Die URL Ihrer Firmenwebsite
Empfaengerinformationen: Sie koennen auch den Empfaenger fuer jeden Bericht festlegen — Name, Berufsbezeichnung, E-Mail und Telefon. Dies ist nuetzlich, um den Abschnitt "Erstellt fuer" des Berichts zu personalisieren.

Kundenspezifische Anpassung

Die leistungsstaerkste Funktion von White-Label ist die Moeglichkeit, das Branding pro Kunde anzupassen. Das bedeutet, dass Sie Berichte mit unterschiedlichen visuellen Identitaeten an verschiedene Kunden liefern koennen.

Zugriff auf die PDF-Konfiguration des Kunden

1
Oeffnen Sie die Detailseite eines Kunden (aus Ihrer Kundenliste)
2
Klicken Sie auf die Schaltflaeche "PDF-Konfiguration" (Symbol )
3
Scrollen Sie zum Abschnitt "White-Label-Personalisierung"

Was Sie pro Kunde ueberschreiben koennen

  • Anbieter-Logo — Laden Sie ein anderes Logo fuer diesen bestimmten Kunden hoch
  • Anbieter-Farben — Legen Sie andere Primaer- und Sekundaerfarben fest
  • Kunden-Logo — Laden Sie das eigene Logo des Kunden hoch (erscheint neben Ihrem)
  • Kunden-Farben — Definieren Sie Farben, die zur Marke des Kunden passen
  • Kontaktdaten — Passen Sie Absender und Empfaenger des Berichts an
Intelligente Standardwerte: Jedes Feld, das Sie in der kundenspezifischen Konfiguration leer lassen, greift automatisch auf Ihre globalen Profileinstellungen zurueck. Sie muessen nur das ausfuellen, was abweicht.

PDF-Vorlagen

AILabsAudit bietet 3 PDF-Berichtsvorlagen, jeweils mit steigendem Anpassungsgrad und Detailtiefe:

Standard

Standard

Grundlegender Bericht mit wesentlichen Kennzahlen und Ergebnissen.

  • Uebersicht der Audit-Bewertungen
  • Modellvergleichstabelle
  • Einfaches Branding (nur Logo)
Executive

Executive

Premium-Bericht mit KI-generierten Analysen und individuellen Prompts.

  • Gesamter Premium-Inhalt
  • KI-generierte Zusammenfassung
  • Individuelle KI-Prompts
  • Massnahmenplan-Erstellung
  • Fragebogen-Ergebnisse

Zusaetzliche Berichtsoptionen

Unabhaengig von der Vorlage koennen Sie ausserdem konfigurieren:

  • Berichtssprache — Franzoesisch oder Englisch
  • Wettbewerber einbeziehen — Wettbewerbsdaten anzeigen oder ausblenden
  • KI-Antworten einbeziehen — Vollstaendiger Text der KI-Modellantworten
  • Empfehlungen einbeziehen — KI-generierte Verbesserungsvorschlaege
  • Massnahmenplan einbeziehen — Schrittweiser Verbesserungsfahrplan
  • Vertraulichkeitsstufe — Vertraulich, Intern, Eingeschraenkt oder Oeffentlich
  • Auto-Scoring — Die KI bewertet Antworten automatisch (1-10)

Individuelle KI-Prompts (Executive)

Mit der Executive-Vorlage koennen Sie die KI-Prompts anpassen, die zur Erstellung der Textabschnitte Ihres PDF-Berichts verwendet werden. Damit haben Sie die volle Kontrolle ueber Tonalitaet, Schwerpunkt und Inhalt der KI-generierten Analyse.

Anpassbare Abschnitte

Sie koennen eigene Prompts verfassen fuer:

  • Zusammenfassung — Der einleitende Ueberblick ueber die Audit-Ergebnisse
  • Kennzahlenanalyse — Detaillierte Interpretation jeder Kennzahl
  • Wettbewerbsanalyse — Vergleich mit Wettbewerbern
  • Empfehlungen — Verbesserungsvorschlaege
  • Massnahmenplan — Konkrete Schritte zur Umsetzung
  • Fazit — Abschliessende Zusammenfassung und naechste Schritte

Dynamische Variablen

Ihre individuellen Prompts koennen dynamische Variablen enthalten, die automatisch durch echte Audit-Daten ersetzt werden:

  • {entreprise} — Der Firmenname des Kunden
  • {secteur} — Die Branche des Kunden
  • {visibility_score} — Der Sichtbarkeitswert aus dem Audit
  • {mention_rate} — Der Erwaehungsraten-Prozentsatz
  • {tous_concurrents} — Alle aufgefuehrten Wettbewerber
Tipp: Wenn Sie einen Prompt leer lassen, wird der Standard-Prompt von AILabsAudit verwendet. Sie muessen nur die Abschnitte anpassen, in denen Sie einen anderen Ansatz wuenschen.

Best Practices

Verwenden Sie ein hochwertiges Logo

Laden Sie ein Logo mit transparentem Hintergrund (PNG) hoch, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Eine Aufloesung von 300x300px bis 500x500px sorgt fuer eine scharfe Darstellung im PDF bei jeder Zoomstufe. Vermeiden Sie sehr kleine oder unscharfe Bilder.

Testen Sie Ihre Farbwahl

Bevor Sie Berichte an Kunden senden, erstellen Sie ein Test-PDF, um zu pruefen, wie Ihre Farben im Druck wirken. Dunkle Farben eignen sich am besten fuer Ueberschriften. Vermeiden Sie Farben, die einander zu aehnlich oder zu nah an Weiss sind.

Halten Sie Ihre Firmenbeschreibung kurz

Die Firmenbeschreibung erscheint im Fussbereich des Berichts. Beschraenken Sie sie auf 2-3 Zeilen (ca. 200 Zeichen), damit das Layout uebersichtlich bleibt. Konzentrieren Sie sich auf Ihr zentrales Wertversprechen.

Standardwerte festlegen, Ausnahmen anpassen

Konfigurieren Sie zuerst Ihre globalen Profileinstellungen mit Ihrem Standard-Branding. Ueberschreiben Sie dann nur pro Kunde, wenn Sie tatsaechlich ein anderes Branding benoetigen (z. B. ein Partner, der sein eigenes Logo auf den Berichten haben moechte).

Kontaktdaten ueberpruefen

Ueberpruefen Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer in Ihren White-Label-Einstellungen. Kunden koennten diese Informationen nutzen, um Sie bezueglich der Berichtsergebnisse zu kontaktieren.

Profi-Tipp: Verwenden Sie die Executive-Vorlage mit individuellen KI-Prompts, um Ihre eigene Beratungsmethodik und Ihren Empfehlungsstil einzubringen. So wirken die Berichte wirklich einzigartig fuer Ihre Marke.

Haeufig gestellte Fragen

Betrifft White-Label das Dashboard oder nur die PDF-Berichte?

White-Label betrifft ausschliesslich PDF-Berichte. Das Web-Dashboard und alle anderen Seiten behalten die Standard-AILabsAudit-Oberflaeche. Ihre Kunden sehen Ihr Branding nur, wenn sie den PDF-Bericht erhalten.

Kann ich unterschiedliches Branding fuer verschiedene Kunden verwenden?

Ja! Jeder Kunde kann ueber die kundenspezifische PDF-Konfiguration sein eigenes Logo, eigene Farben und Kontaktdaten erhalten. Felder, die leer gelassen werden, uebernehmen automatisch Ihre globalen Profileinstellungen.

Was passiert, wenn ich White-Label deaktiviere?

Wenn Sie White-Label in Ihrem Profil deaktivieren, verwenden alle zukuenftigen PDF-Berichte das Standard-AILabsAudit-Branding. Ihre gespeicherten Einstellungen (Logo, Farben, Infos) bleiben erhalten — Sie koennen es jederzeit wieder aktivieren, ohne diese zu verlieren.

Welches Logo-Format funktioniert am besten?

PNG mit transparentem Hintergrund liefert die besten Ergebnisse. JPG funktioniert ebenfalls, hat aber einen weissen Rahmen um das Logo. Halten Sie die Datei unter 2 MB und streben Sie mindestens 300x300px Aufloesung an.

Kann mein Kunde die White-Label-Konfiguration sehen?

Nein. Die White-Label-Konfiguration ist nur fuer Sie als Anbieter sichtbar. Ihre Kunden sehen ausschliesslich den fertigen, gebrandeten PDF-Bericht.

Beeinflusst die Vorlagenstufe den Preis?

Die Premium- und Executive-Vorlagen koennen mehr Credits verbrauchen als die Standard-Vorlage, da sie zusaetzliche KI-generierte Inhaltsabschnitte enthalten. Pruefen Sie die Kreditkosten vor der Erstellung.

Bereit, Ihre Berichte zu branden?

Aktivieren Sie White-Label in Ihrem Profil und liefern Sie ab sofort professionelle, gebrandete PDF-Berichte an Ihre Kunden.

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